23 jun 2021 Mag je een vakantieaanvraag weigeren?

Ook je bedrijf heeft drukke periodes door het jaar heen. Alle zeilen moeten worden bijgezet om het werk af te krijgen. Je moet zelf ook de handen uit de mouwen steken om de bestellingen bij je klanten te bezorgen. Op dat moment vraagt een van je medewerkers een paar vrije dagen aan. Mag je dat weigeren?

De vakantieaanvraag van je medewerker komt – op z’n zachtst gezegd – op een verkeerd moment. Als beginnend of klein bedrijf heb je alle medewerkers in drukke periodes hard nodig. Het stelt je voor een dilemma: vrij geven of weigeren? Volgens de regels mag een werkgever een vakantieaanvraag weigeren als er sprake is van gewichtige redenen of een zwaarwegend bedrijfsbelang.

Afwijzing
Wanneer is er sprake van gewichtige redenen of een zwaarwegend bedrijfsbelang waarmee het verzoek kan worden afgewezen?

• Door de vakantieaanvraag van de medewerker ontstaat er een personeelstekort omdat er meerdere gelijktijdige vakantieaanvragen zijn.
• Je medewerker heeft een tekort aan opgebouwde vakantiedagen.
• In sommige cao’s staat een bepaling dat er verplicht in een bepaalde periode vakantie moet worden opgenomen of juist een verbod is om vrij te nemen. Dat eerste geldt onder meer voor leerkrachten (schoolvakanties) en bouwvakkers (bouwvakvakantie).

Vrij om te vragen
Overigens is een medewerker vrij om te vragen of hij/zij in een bepaalde periode vakantiedagen kan opnemen. Zeker als daarover niets in de cao is opgenomen. Als werkgever moet je het verzoek van je medewerker overwegen en mogelijk afwijzen. Je kunt dat in een persoonlijk gesprek doen of via een brief waarin je de argumenten en overwegingen nog eens op een rij zet.

Wie het eerst komt …
De zomervakantie en Kerstmis zijn binnen bedrijven populaire periodes om vrij te nemen. Daardoor kan je bedrijf tijdelijk met een tekort aan personeel komen te zitten. Om dit te voorkomen kun je jouw  medewerkers vragen om tijdig hun vakantievoorkeuren kenbaar te maken.

Mochten er te veel verzoeken voor een bepaalde periode zijn, dan kun je bijvoorbeeld afspreken om te loten, zelf een keuze te maken of uitgaan van het principe ‘Wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Het is raadzaam dat je de gekozen methode vooraf aan je medewerkers vertelt.